GDPR

Poučení subjektů údajů dle čl. 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a příslušnými právními normami o ochraně osobních údajů činí níže uvedený správce toto prohlášení, kterým informuje subjekty údajů o zpracování jejich osobních údajů a jejich právech:

Správce osobních údajů:

Obec Šípy, Šípy 19, 270 34, IČO: 00639991

Účel zpracování osobních údajů:

• Zákonná povinnost
• Poskytnutí služby
• Dodání zboží
• Výběrová řízení v souvislosti s přijímáním nových zaměstnanců
• Ochrana oprávněných zájmů správce a jeho zpracovatelů
• Účely, které jsou specifikovány v souhlasech subjektu údajů
• Ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů
• Zákonem stanovené archivnictví

Subjekty údajů:

• Občané obce
• Dodavatelé zboží a služeb správci, pokud se jedná o fyzické osoby
• Zaměstnanci správce
• Uchazeči o zaměstnání u správce

   

   

Příjemci osobních údajů:

• Správce a zpracovatelé osobních údajů a jejich zaměstnanci
• Bankovní ústavy, se kterými zpracovatel spolupracuje
• Státní kontrolní úřady, orgány činné v trestním řízení a orgány, které plní zákonné povinnosti stanovené příslušnými zákony (ČSSZ, zdravotní pojišťovny, Finanční správa aj..)
• Další subjekty, kterým jsou osobní údaje subjektu předávány na základě souhlasu subjektu údajů

   

   

Zpracování a ochrana osobních údajů:

Zpracování osobních údajů provádí správce a jeho zaměstnanci nebo na základě jeho pokynů jednotlivý zpracovatelé a jejich zaměstnanci. Ke zpracování dochází na adrese sídla správce nebo v prostorách zpracovatelů. Osobní údaje se zpracovávají ručním způsobem a též i prostřednictvím výpočetní techniky. Při zpracování osobních údajů se dodržují bezpečnostní zásady pro zpracování osobních údajů. Proto správce přijal patřičná technická a organizační opatření, aby eliminoval neoprávněný nebo nahodilý přístup k osobním údajům, jejich zničení, pozměnění nebo zneužití. Subjekty, kterým mohou být osobní údaje poskytnuty, se zaručily respektovat práva subjektu údajů na ochranu osobních údajů a postupovat ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a příslušnými právními normami o ochraně osobních údajů.

 Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování.

Druhy zpracovávaných osobních údajů:

• Identifikační údaje, které slouží k jednoznačné identifikace subjektu údajů: titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, IČO, DIČ
• Adresní údaje: Adresa trvalého nebo přechodného bydliště nebo jiná kontaktní adresa, telefonní čísla, emailové adresy
• Další osobní údaje: Fotografické, video a audio záznamy, autorská díla, získaná na základě souhlasu subjektu údajů, bankovní spojení, čísla průkazů zdravotního pojištění, zdravotní posudky, čísla průkazů totožnosti

   

   

Zdroje osobní údajů:

• Subjekty údajů
• Veřejně přístupné rejstříky
• Státní orgány

Délka zpracování osobních údajů:

Osobní údaje se zpracovávají po dobu nezbytně nutnou, která je stanovena příslušnými zákony a nařízeními, též i spisovým a skartačním řádem správce.

Práva subjektu údajů:

Ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a příslušnými právními normami o ochraně osobních údajů informuje správce subjekt údajů na základě jeho žádosti o jeho právech:

• Právo k přístupu k osobním údajům a k následujícím informacím:
  • Účelu zpracování
  • Kategorii dotčených osobních údajů
  • Příjemci, kterým byly nebo budou osobní údaje poskytnuty nebo zpřístupněny
  • Době, po kterou budou osobní údaje uloženy
  • Dostupné informace o zdroji osobních údajů
• Právo na námitku
• Právo na opravu osobních údajů
• Právo na vymazání osobních údajů, když byl souhlas odvolán nebo by docházelo ke zpracování v rozporu s tímto souhlasem a příslušnými zákony a nařízeními týkajícími se ochrany osobních údajů
• Právo na vysvětlení jestliže subjekt údajů zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel zpracovává osobní údaje v rozporu s právními předpisy nebo jsou osobní údaje nepřesné
• Právo obrátit se na dozorový orgán, tedy Úřad pro ochranu osobních údajů, se svým podnětem
• Veškerá práva musí být poskytnuta bezplatně

Svá práva může subjekt údajů uplatnit na adrese správce osobních údajů:

Obec Šípy, Šípy 19, 270 34, IČO: 00639991

nebo na adrese jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů:

Radek Folda
Pověřenec pro ochranu osobních údajů

• Adresa: Nábřeží TGM 2486, 269 01 Rakovník
• E-mail: dpo@rafopc.cz